Stüdyo İş Akış Süreci

1-) “Stüdyo Kullanım Eğitimi”ne katılmayan öğrenciler Medya Merkezi’nin imkânlarından faydalanamazlar.

2-) Stüdyo ve ekipman kullanımı için öncelikle “Proje Formu” detaylı şekilde doldurulmalıdır. Formda belirtilen proje özet metni proje formuna ek olarak hazırlanmalı ve proje formuyla birlikte teslim edilmelidir. Projenin amacı ne olursa olsun (ders, ödev, bitirme projesi, yarışma vs.) proje formu ve proje özet metninin teslim edilmesi zorunludur.

3-) Üretilecek her yeni proje için yeni bir Proje Formu oluşturulmalıdır.

4-) Proje Formu’nda ekibin tüm üyeleri belirtilmeli, ancak belirlenen bir proje sorumlusunun imzası bulunmalıdır.

5-) Proje Formu teslim edilen proje kapsamında yapılacak her ekipman alımı veya stüdyo kullanımı için yalnızca “Ekipman ve Stüdyo Kullanım Formu”nun doldurulması yeterli olacaktır.

6-) Ekipman ve Stüdyo Kullanım Formu doldurulurken talep edilen ekipman bilgisi veya stüdyo kullanım aralıkları net ve eksiksiz şekilde belirtilmelidir.

7-) Birden fazla çekim planlanan ya da periyodik ilerleyen projelerde, her proje için haftada bir defa (1,5 saat) stüdyo kullanım hakkı tanınacaktır.

8-) Ekipman alımlarında talep edilen ekipmanlar teslim alınırken kontrol edilmeli, herhangi bir sorun, eksik, hata var ise tespit edilip bildirilmelidir. Aynı şekilde ekipmanlar teslim edilirken kontrol tekrarlanmalı, sorun, eksik veya hata var ise tespit edilerek bildirilmelidir. Ancak kontroller tamamlandıktan sonra form imzalanmalıdır.

9-) Stüdyo ve ekipman kullanımlarında sorumluluk yalnızca imzası bulunan öğrenciye değil, çekimi gerçekleştiren tüm ekibe aittir.

10-) Ekipmanlar teslim edilirken, çanta/kutu içeriklerine dikkat edilmelidir. Kameraların bataryaları doldurulmalı, hafıza kartında görüntü unutulmamalı ve hafıza kartları sıfırlanarak ekipmanlar teslim edilmelidir.

11-) Ekipman alımlarında taahhüt edilen süreyi aşmamaya özen gösterilmelidir. Geçerli bir mazeret olması durumunda ilgili öğretim elemanına bilgi verilmelidir.

12-) Ekipmanlar ilgili evrakta imzası bulunan sorumlu öğrenci tarafından ilgili öğretim elemanı veya Medya Merkezi personeli kısmi zamanlı öğrenciye teslim edilmelidir.

13) Yukarıda belirtilen iş akış süreci dışında stüdyo veya ekipman kullanımına izin verilmeyecektir. Yanı sıra gereken özeni göstermeyen, kurallara uymayan öğrencilerin ekipman ve stüdyo kullanım hakları kısıtlanacaktır.